Organisez un événement d’entreprise estival et festif avec une Guinguette Party !

Les beaux jours sont enfin là et l’été est l’occasion idéale pour organiser un événement professionnel qui rassemble les équipes dans une ambiance décontractée et festive avant de partir en congés.

Une Summer Party ou fête d’été est une occasion parfaite pour fédérer les équipes dans un cadre convivial et agréable, renforcer les liens, célébrer les succès de l’année et profiter d’un moment de partage.

Le thème de la guinguette, inspiré des bals populaires, séduit par son authenticité et son ambiance chaleureuse rappelant les fêtes en bord de Seine des années passées.

Alors, comment faire pour organiser une guinguette party inoubliable pour vos collaborateurs ?

Le cadre parfait pour une Guinguette Party

La meilleure solution est d’opter pour un lieu en extérieur comme une terrasse, un jardin bucolique, une cour intérieure ou un espace champêtre en bord de lac, de rivière, de mer ou de forêt. Là où la nature et le plein air renforcent l’ambiance conviviale ! Privilégiez un espace dans un cadre naturel avec des guirlandes lumineuses et une piste de danse pour recréer l’atmosphère unique d’une guinguette party. N’oubliez pas de mettre le paquet sur la décoration !

Une fois la date arrêtée et le lieu trouvé, n’oubliez pas l’envoi de l’invitation que nous pouvons créer en nous inspirant du thème pour teaser l’évènement et donner envie à vos collaborateurs !

La décoration et les accessoires pour une ambiance authentique et conviviale

La décoration est essentielle pour plonger vos invités dans l’esprit guinguette. Voici quelques éléments indispensables :

• Des guirlandes lumineuses : Les guirlandes (lumière jaune ou bien de toutes les couleurs) créent une ambiance festive et chaleureuse qui donne l’envie de passer la soirée en extérieur !
• Chaises et bancs en bois : Les invités se sentiront à l’aise sur des longues tablées, idéales pour partager un bon repas en toute convivialité ! Ajoutez des coussins sur les bancs pour un effet cocooning. 
• Décoration de table : Ajoutez des touches de couleurs vives type nappes à carreaux vichy, photophores, vases avec fleurs des champs ou pampas… qui évoqueront les pique-niques et repas en plein air et les moments de partage.
• Accessoires vintages : Barriques de vin, coussins, paniers en osier, plantes en pot, vases … donneront un petit côté vintage et chaleureux à votre évènement professionnel. Disposez-en un peu partout pour donner du cachet au lieu !
• Le dresscode : Vous pouvez proposer à vos invités un dresscode. Chemise à fleurs, polo d’une même couleur, salopette … et distribuer des accessoires type chapeau de paille, lunettes de soleil, bandanas … pour que tout le monde puisse avoir la petite touche commune !

Repas ou cocktail authentique, local et convivial

Pour une journée ou une soirée estivale réussie, proposez une offre de restauration simple et savoureuse rappelant les repas populaires. Planches de charcuterie fromage ou tapas à partager, cocktails classiques et colorés, gros risotto cuit dans sa meule de fromage, barbecue géant avec des grillades à tomber, buffet sucré …  Certains stands culinaires spécifiques pourront être proposés : dégustation de fromages, de vins, d’huile d’olive … ou bien même un foodtruck !

Animations évènementielles et team building

Organiser des animations amusantes et interactives est essentiel pour que tout le monde s’amuse et que les participants créent du lien ensemble. Voici quelques idées :

• Orchestre ou groupe de musique live : Invitez un groupe pour jouer de la musique rétro, du jazz manouche ou de la chanson française pour une ambiance guinguette authentique. Un DJ pourra également prendre la main après le dîner pour enflammer le dancefloor jusqu’à tôt le matin.
• Jeux de pétanque et de molkky : Installez des terrains pour des parties en équipes et des bonnes sessions de rire. Parfaits pour créer du lien entre les collaborateurs !
• Photobooth : Avec des accessoires comme des chapeaux, des lunettes rétro, vous pourrez prendre des photos souvenirs amusantes et décalées que vous pourrez ensuite ramener au bureau
• Murder party grandeur nature : Une animation team building de cohésion excellente à proposer à vos invités. Mais qui a bien pu tuer le cuisinier de la guinguette ? Les équipes devront étudier la scène de crime, interroger des suspects, récolter des indices pour trouver le coupable.
• Babyfoot géant : Un babyfoot géant créera une ambiance unique, surtout si vous prenez un animateur pour challenger les équipes entre elles !
• Atelier de danse : Proposez un cours de danse (swing ou musette) pour initier vos invités aux pas de danse typiques des guinguettes de l’époque et replonger dans l’univers du bal.

Organiser une Guinguette Party pour votre événement d’été est l’opportunité idéale pour offrir à vos équipes un moment de détente et de célébration. Ce thème authentique et chaleureux, inspiré des bals populaires, permet de renforcer les liens et de créer des souvenirs inoubliables. Avec les bonnes animations, une décoration soignée et des options culinaires conviviales et variées, votre Guinguette Party sera sans aucun doute un événement marquant et apprécié de tous.

Alors, prêts à célébrer l’été avec vos équipes et à passer un moment inoubliable ?

Notre agence d’évènementiel vous accompagne dans l’organisation de votre summer party à thème quel que soit le nombre de participants. Nous vous faisons des propositions adaptées à vos envies, à votre budget, sur mesure et clé en main en proposant des prestations de qualité uniquement. Nous trouverons le lieu idéal, les animations et activités originales qui créeront à coup sûr des moments de partage inoubliables.

Bien sûr, il existe plein d’autres thématiques pour votre évènement professionnel que ce soit une journée de cohésion, une soirée estivale ou une fête de fin d’année. Fluo, soirée blanche, western, cinéma, beach party, casino … avec la scénographie adaptée et les animations évènementielles en cohérence.