Organiser un événement éco-responsable

Aujourd’hui, organiser des évènements est essentiel dans la vie d’une entreprise pour multiples raisons : rassembler, fédérer, motiver, récompenser, transmettre des messages … Mais organiser un évènement rime aussi avec empreinte carbone, consommations et déchets.

Un des gros enjeux aujourd’hui pour les agences évènementielles et les petites, moyennes et grandes entreprises est de pouvoir continuer à organiser des évènements tout en limitant sa consommation et son empreinte écologique en adoptant certaines mesures responsables.

Nous allons vous expliquer comment organiser un évènement à impact bas carbone par divers moyens.

Pourquoi et comment organiser un événement d’entreprise éco-responsable ?

Aujourd’hui, les entreprises sont de plus en plus engagées dans une démarche de responsabilité sociétale et environnementale (RSE), mettant en œuvre diverses actions au quotidien pour limiter leur impact sur l’environnement.

L’organisation d’un événement d’entreprise éco-responsable est un levier puissant pour véhiculer des valeurs fortes tout en sensibilisant les collaborateurs et partenaires de l’entreprise. Via une démarche éco responsable, vous limitez votre empreinte écologique et agissez en faveur de la protection de l’environnement.

Un événement éco-responsable démontre une volonté d’agir concrètement pour la planète et améliore votre image auprès de vos publics. Il réduit votre empreinte carbone, sensibilise vos parties prenantes et encourage l’adoption de bonnes pratiques et de gestes simples au quotidien.

Comment organiser un évènement éco responsable ?

En temps qu’organisateur d’évènement, nous avons un rôle important de conseil à jouer !

Il y a divers moyens de proposer un évènement éco responsable, éthique et respectueux de l’environnement. En voici quelques exemples.

Proposer des destinations green et accessibles en transport en commun

Priorisez l’organisation de séminaires dans des destinations qui mettent en place des actions concrètes pour diminuer leur impact écologique et qui s’engagent dans la transition énergétique par diverses actions (énergies vertes, tri des déchets, aménagement d’espaces verts, développement de pistes cyclables, ateliers de sensibilisation des habitants, réduction de la pollution de l’air…) dans des villes comme Strasbourg, Marseille, Chamonix, Biarritz, Paris …

Ou dans des destinations nature, en montagne, à la campagne, au bord d’un lac ou à la plage. Vous n’aurez aucun mal à organiser des activités non polluantes et à trouver des partenaires qui se soucient de notre environnement.

Choisir un établissement éco responsable

Choisissez autant que possible des hébergements et lieux labelisés ou certifiés (label comme clé verte, EU écolabel, solidaire d’utilité sociale, norme iso…). Ces établissements respectent un cahier des charges strict et mettent en place des actions concrètes pour réduire leur bilan carbone. Tri sélectif des déchets, alimentation locale et circuits courts, commerce équitable, linge made in France, consommation d’eau et d’énergie raisonnée, compost, éco conception, pas de produits chimiques, formation du personnel à ces sujets environnementaux, remplacement du plastique, énergies vertes et basse consommation … Que ce soit des hôtels, des lieux de soirée, des restaurants, des traiteurs, des organisateurs de team building … privilégiez des prestataires qui œuvrent en faveur d’une planète plus verte !

Réduisez l’impact des transports

Incitez vos participants à venir en transports en commun ! Proposez des destinations accessibles en train, mettez en place un système de covoiturage entre collègues, ou affrétez un bus qui permet de déplacer tout le monde d’un coup. Sur place, proposez des vélos pour se déplacer ou d’autres moyens de transport non polluants ou électriques autant que possible.

Privilégier une alimentation locale

L’alimentation a un impact fort sur l’environnement. Pour vos repas, faites appel à un restaurateur ou à un traiteur bio qui propose de la nourriture locale et de saison et qui favorise les circuits courts pour limiter la pollution et faire vivre les producteurs du coin. Lors d’un séminaire, proposez par exemple un repas totalement végétarien (par exemple, un bon risotto aux champignons). Cela limite l’empreinte carbone comparé à un plat avec viande ou poisson et c’est tout aussi succulent !
Évitez les bouteilles en plastique, favorisez les gourdes, fontaines à eau et contenants en verre. Enfin, optez pour le commerce équitable dès que possible.

Proposer des activités et animations éco responsables

Il existe un large panel d’activités non polluantes, respectueuses de l’environnement qui en plus, sensibilisent les participants à l’environnement. Les activités de team building éco-responsables permettent de sensibiliser les participants aux enjeux écologiques tout en développant des compétences de collaboration, de créativité et de responsabilité. Par exemple, organisez un cours de cuisine zéro déchet, un atelier DIY, un team building de construction éco responsable, une randonnée nature, un escape game sur l’écologie, un atelier ramassage de déchets sur la plage ou en forêt, une participation à une fresque du climat ou encore à une conférence d’une personnalité incollable sur ce sujet… cela sensibilise à être plus responsable et à s’engager dans une démarche écologique que ce soit au bureau ou au quotidien !

Optez pour des matériaux réutilisables ou recyclables

Déjà, on évite au maximum le plastique sur les évènements. Et aussi, de jeter. On privilégie les produits recyclables et recyclés. On priorise les matériaux réutilisables pour la décoration. On évite les goodies inutiles et on propose des cadeaux éco-responsables (gourdes, kits zéro déchet, plantes…). On met en place des poubelles de tri.

Communiquer de manière responsable 

Pour éviter de gaspiller trop de papiers, on remplace les supports par du numérique autant que possible (écrans interactifs, applications, QR code…) ou on utilise du papier recyclé. On communique et on sensibilise les participants en amont et lors de l’évènement sur le tri des déchets, sur les éco-gestes à adopter lors de cet évènement éco responsable etc. Vous pouvez aussi faire circuler une charte écologique. C’est un bon point pour vous et vos collaborateurs de contribuer à cette démarche de respect de l’environnement.

On peut mesurer l’impact carbone de votre évènement et trouver des solutions à mettre en place afin de limiter certaines pollutions.

Vous souhaitez vous faire aider par des professionnels pour organiser votre évènement éco responsable ?

Vous souhaitez organiser un évènement éco responsable mais ne savez pas par où commencer ? Contactez-nous !

Nous vous proposerons des programmes de séminaire responsables complets.

Cap Fusion, agence évènementielle et réceptive spécialiste du B2B, s’engage dans une démarche RSE à travers les évènements qu’elle propose. Que ce soit une soirée d’entreprise, un team building ou un séminaire complet en France ou à l’étranger, notre agence d’évènements met en œuvre de multiples actions afin de limiter son impact sur l’environnement.

Grâce à ces différentes démarches éco responsable lors de l’organisation d’évènements d’entreprise, nous participons activement à la lutte contre le gaspillage, à la réduction de notre impact environnemental et à la mise en avant de l’éco responsabilité et des démarches éthiques.

En choisissant notre agence événementielle éco-responsable, vous pouvez être certains que votre évènement sera clé-en-main et que toutes les étapes, de la création à la réalisation, seront gérées avec rigueur et professionnalisme.

Faites confiance à notre agence événementielle éco-responsable pour donner du sens à vos évènements et marquer les esprits de vos invités.